דילוג לתוכן הראשי
המערכת

17 מודולים שעובדים על אותם נתונים.

כל מודול עובד גם לבד. כשמשתמשים בכמה מהם, כל דיווח נרשם פעם אחת ומגיע משם לדוחות ולייצוא לשכר.

זמן ונוכחות
04
שעון נוכחותדיווח נוכחות מהטלפון, עם אימות מיקום.כניסה, יציאה, הפסקה ויציאה לתפקיד, עם טיימר שרץ על המסך. כדי לוודא שהעובד נמצא באתר, אפשר להפעיל גיאופנס, חסימת GPS מזויף וסלפי בכניסה, ולדווח מול עמדת Clockey עם תג NFC או ב-Bluetooth. שעת הדיווח נקבעת לפי השרת. כשאין קליטה, הדיווח נשמר בטלפון ונשלח כשהחיבור חוזר.BASIC+
סידור עבודהבונים סידור שבועי ומפרסמים אותו באפליקציה.תכנון שבועי וחודשי, בדיקת התנגשויות והתאמה לחוזה, ומספר עובדים מקסימלי לכל משמרת. ליד כל יום בסידור מופיעה גם תחזית מזג האוויר.PREMIUM+
סגירת חודשרק נתונים מאושרים עוברים לשכר.כל חודש עובר אישור של העובד ושל המנהל, ואי אפשר לאשר אותו כל עוד יש חריגים פתוחים. אחרי האישור החודש ננעל ברמת החברה, וכל תיקון נרשם במערכת.PREMIUM+
קיוסקים וארוחותעמדת טאבלט לדיווח נוכחות ולארוחות בקפיטריה.קיוסק דיווח בכניסה למפעל או לאתר, וקיוסק קפיטריה שמנהל זכאות לארוחות לפי עובד ומחלקה. הנתונים משניהם מגיעים לאותו דוח.PREMIUM PLUS+
עובדים ושכר
04
ניהול עובדיםתיק דיגיטלי לכל עובד.בתיק העובד שמורים פרטי ההעסקה, השכר, החוזה, יתרות החופשה, המסמכים והרשאות האפליקציה. המחלקות מסודרות בעץ ארגוני, ואפשר לנהל כמה חברות תחת תאגיד אחד.BASIC+
חוזי עבודההשכר מחושב לפי החוק ולפי החוזה של כל עובד.באשף החוזים מגדירים משמרות, הפסקות, תקן שבועי או חודשי, שעות נוספות, סופי שבוע וחגים, והיעדרויות. כל שינוי בחוזה נשמר כגרסה, עם היסטוריה מלאה של שיוך החוזים לעובדים.PREMIUM+
דוחות ושכרדוחות שעות וקובץ מוכן לתוכנת השכר.דוח שעות, ייצוא לשכר, דוחות חוסרים וחריגים, דוח משימות ומפת החתמות. דוחות מתוזמנים נשלחים בדוא"ל לנמענים שבחרתם, ביום ובשעה שקבעתם.BASIC+
היעדרויותדיווח מחלה, חופשה ומילואים מהאפליקציה.העובד מדווח היעדרות מהאפליקציה: בוחר סוג ותאריכים, מוסיף הערה ומצרף מסמך כשצריך. החברה קובעת אילו סוגים מותרים, מתי חובה לצרף מסמך ומי מאשר.BASIC+
תפעול בשטח
04
פרויקטים ומשימותרואים אם הפרויקט רווחי עוד לפני סוף החודש.לוח קנבן, דיווח שעות לכל משימה, תמחור ורווחיות לפרויקט, הצעות מחיר ודוח חיוב ללקוח. באותו מודול מנהלים גם מכונות וציוד.PREMIUM PLUS+
טפסים דיגיטלייםטפסים שהעובדים ממלאים וחותמים בטלפון.בונה טפסים עם כ-34 סוגי שדות, ביניהם חתימה, צילום, הקלטה ומיקום, ועם תנאים ולוגיקה. יש טופס 101 דיגיטלי, הקצאת טפסים לעובדים ולמחלקות, טפסים שממלאים בכניסה למשמרת וביציאה ממנה, ודוחות על הטפסים שהוגשו.PREMIUM+
אורחים ומבקריםיודעים מי נמצא במתקן בכל רגע.רישום ביקור מראש או בכניסה, קוד QR לכל מבקר, רשימה מתעדכנת של מי שנמצא כרגע במתקן, והתראה כשביקור נמשך יותר מהמתוכנן.PREMIUM PLUS+
חברות אבטחהתיקי מאבטחים ומלאי נשקים, מוכנים לביקורת.מודול לחברות אבטחה: תיק מאבטח, שלבי קליטה, מסמכים עם תאריך תוקף, ומלאי נשקים עם היסטוריית שיוך. כשמגיעה ביקורת, החומר כבר מסודר במערכת.PREMIUM PLUS+
פלטפורמה
05
התראות והודעותהתראות למנהלים והודעות לעובדים, ישר לטלפון.המנהלים מקבלים התראות על איחורים, חוסרים וחריגות, והעובדים מקבלים הודעות פוש מההנהלה.BASIC+
צ'אט וספר עובדיםצ'אט בין עובדים שלא חושף את המספר הפרטי.צ'אט אישי בין עובדים עם תמונות, קבצים והודעות קוליות, אישורי מסירה וקריאה והתראות פוש. לצדו ספר עובדים עם תמונות ופרטי קשר.BASIC+
הרשאות ואבטחהכל אחד רואה רק את מה שמותר לו.תפקידים עם הרשאות מפורטות, משתמשי ניהול שרואים רק את המחלקות שלהם, והרשאות אפליקציה לכל עובד. הנתונים שמורים על תשתית מאובטחת ומוצפנת.BASIC+
שפות ונגישותכל עובד משתמש באפליקציה בשפה שלו.11 שפות עם תמיכה מלאה בכתיבה מימין לשמאל, ועמידה ב-WCAG 2.1 AA (ת"י 5568). יש גם שבע ערכות צבעים ומצב כהה.BASIC+
חיוב עצמימנוי חודשי שאפשר לבטל בכל עת.המנוי מחושב לפי מספר העובדים בפועל. משדרגים תוכנית ומחליפים כרטיס אשראי מתוך המערכת, ושם גם נמצאת היסטוריית החיובים והחשבוניות.BASIC+

נסו את Clockey עם העובדים שלכם.

פתיחת חשבון לוקחת כמה דקות, והעובדים יכולים להתחיל לדווח עוד היום.

התחילו ניסיון חינםקבעו הדגמה אישית

14 יום ניסיון חינם, בלי התחייבות.