העובדים מדווחים מהטלפון שלהם.
טיימר משמרת על מסך הנעילה, דיווח היעדרות, סידור העבודה, צ'אט וטפסים. האפליקציה זמינה ב-11 שפות וממשיכה לעבוד גם בלי קליטה. נכנסים עם מספר טלפון וקוד SMS, בלי סיסמה.
המשמרת מופיעה גם על מסך הנעילה.
הווידג'ט מציג את מצב המשמרת, החברה, שעת הכניסה והטיימר, במסך הבית ובמסך הנעילה של iOS ו-Android. הוא מתעדכן אוטומטית, ולחיצה עליו פותחת את מסך הדיווח.
- ✓כניסה ויציאה גם ב-NFC או ב-Bluetooth מול עמדת Clockey
- ✓חסימת דיווח בשעות מוגדרות ובחודש נעול
מצלמים את צו המילואים ושולחים.
העובד בוחר סוג היעדרות ותאריכים, מוסיף הערה ומצרף מסמך, והמנהל מאשר. ימי ההיעדרות מסומנים בציר הזמן ובדוחות, ואי אפשר לדווח בהם נוכחות.
- ✓החברה קובעת אילו סוגים מותרים ומתי חובה לצרף מסמך
העובדים מתכתבים בלי לתת את המספר הפרטי.
צ'אט אישי עם תמונות, קבצים, הודעות קוליות וציטוט בתשובה, כולל אישורי מסירה וקריאה והתראות פוש. בספר העובדים אפשר להתקשר או לשלוח WhatsApp ו-SMS ישר מהכרטיס.
- ✓תזכורות אישיות לכניסה, ליציאה ולהפסקה
מה העובדים עושים באפליקציה
- כניסה, יציאה, הפסקה ויציאה לתפקיד, עם טיימר שרץ על המסך
- מפה תלת-ממדית עם המיקום ומצב המשמרת
- תג NFC או Bluetooth מול עמדת Clockey
- כללי הדיווח של החברה, עם הודעה לעובד כשדיווח נחסם
- פעילות לפי יום, 3 חודשים אחורה
- משמרות לילה, הפסקות ויציאות לתפקיד מקובצות יחד
- עריכה, מחיקה והוספה של דיווח ידני, לפי הרשאה
- מחלה, חופשה, מילואים, תאונת עבודה, משפחה ואחר
- טווח תאריכים, הערה וצירוף מסמך
- אישור או דחייה, וחסימת דיווח בימי היעדרות
- יומי, שבועי וחודשי: בפועל מול תקן, איחורים, חוסרים ושעות נוספות
- סינון מהיר והשלמת יום חסר ישירות מהדוח
- ייצוא CSV, שיתוף ואישור דוח חודשי
- משימות לפי פרויקט, סטטוס, עדיפות ויעד
- בוחרים משימה בכניסה למשמרת
- צפייה בסידור השבועי והחודשי
- שיבוץ עצמי וביטול שיבוץ לפי הרשאה, עם סימון "מלא" או "פנוי"
- צ'אט אישי עם תמונות, קבצים והודעות קוליות
- אישורי מסירה וקריאה, מחוון הקלדה והתראות פוש
- טפסים דינמיים עם צילום, קבצים ומיקום
- היסטוריית הגשות
- מוזמנים מראש עם קוד אימות, ומבקרים מזדמנים
- השומר או הקבלה סורקים את הקוד ורושמים כניסה ויציאה, עם סטטוס לכל ביקור
- כל העובדים, עם תמונות
- שיחה, WhatsApp, SMS, מייל או צ'אט ישר מהכרטיס של העובד
- תזכורות לכניסה, ליציאה ולהפסקה, עם אפשרות לדחות
- סיכום יומי, מרכז התראות ופוש
- עובד בכמה חברות עובר ביניהן מתוך האפליקציה
- ערכת נושא בהירה או כהה, ותמונת פרופיל עם הסרת רקע
האפליקציה בשפה של העובד.
העובד בוחר את השפה, או שההנהלה קובעת אותה עבורו.
העובד מזדהה עם מספר טלפון וקוד SMS, והחשבון קשור למכשיר שלו. מכשיר שנחסם מתנתק אוטומטית. ההרשאות נקבעות בשרת, ולכן העובד רואה רק את הלשוניות, הכפתורים וסוגי הדיווח שמותרים לו לפי מדיניות החברה.
נסו את Clockey עם העובדים שלכם.
פתיחת חשבון לוקחת כמה דקות, והעובדים יכולים להתחיל לדווח עוד היום.
14 יום ניסיון חינם, בלי התחייבות.